Aviso de Privacidad / Privacy Notice
ESPAÑOL:
Aviso de Privacidad
Fecha de entrada en vigor 01/May/2025.
En ENVIO de CFDI en LINEA,con domicilio en Alonso Ext 74, Guanajuato Centro, Guanajuato GTO, respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger los datos personales que nos confían.
Este Aviso de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenados y protegemos sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y, cuando aplique, al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea, PIPEDA en Canadá y demás normativas aplicables.
1. ¿Quiénes Somos?
Nuestra empresa fue fundada en 1990 con ya más de 30 años de experiencia en los servicios computacionales y seguridad tecnológica.
VMS KONCEPT, tiene experiencia en servicio de facturación electrónica desde el año 2007, enfocándose en el desarrollo de software de en medio, facilitando procesos de comunicación entre los ERP y los sistemas del SAT.
Facilitamos a Nuestros clientes las integraciones de sus Respectivos ERP desde el punto
de vista de facturación electrónica y todos sus complementos:
• Complementos de pago
• Carta porte
• CFDI de Traslado
• Comercio Exterior
• Timbrado de Nomina
Configuramos las adendas requeridas, proporcionamos ayuda con la configuración de impresoras para sus sucursales, hacemos las configuraciones de los SFTP y FTP (canales de comunicación para transferencia de datos), personalizamos los pdf de las facturas proporcionando la información requerida del SAT y agregando la información adicional solicitada.
Al ser proveedor principal y centralizado, tenemos la capacidad de generar reportes de todos los documentos fiscales emitidos y recibidos por las diferentes razones sociales que se tienen registrado con nosotros.
Facilitamos a nuestros clientes, el cambio de proveedor de timbrado para los sellos digitales del SAT, dando oportunidad de poder trabajar con más de un PAC (proveedor autorizado de certificaciones del SAT) sin demorar ni perder su integración del sistema de facturación electrónica, esto para garantizar la continuidad del servicio en caso de que el PAC principal, cualquiera que fuera, tenga alguna falla que impida el timbrado de documentos por más de 1h.
Contamos con un departamento de Desarrollo, el cual facilita automatizar muchos de los procesos administrativos que se lleven de manera manual al mismo tiempo que podemos realizar actualizaciones y modificaciones de acuerdo con las necesidades y peticiones del cliente.
2. Datos personales que recopilamos.
Podemos recopilar los siguientes datos personales:
- Nombre Completo
- Dirección de correo electrónico
- Teléfono de contacto
- Información comercial o fiscal (empresa, RFC, dirección)
- Información técnica necesaria para prestación de servicios (por ejemplo, acceso a API, ERPs u otros sistemas)
- Dirección IP y tipo de navegador (cuando interactúa con nuestro sitio web)
3. Finalidades del tratamiento.
Los datos personales que recopilamos serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Proveer servicios de desarrollo de software y soporte técnico.
- Elaborar propuestas comerciales, contratos, facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Comunicar actualizaciones sobre los servicios ó cambios relevantes.
- Cumplir con requisitos legales y contractuales, tanto en México como en los países donde operan nuestros clientes.
- Mejorar nuestros procesos y seguridad tecnológicas.
4. Transferencia de datos.
Podemos transferir sus datos personales a:
- Proveedores tecnológicos ubicados en EE. UU., Canadá o Alemania, estrictamente con fines operativos y bajo acuerdos de confidencialidad.
- Autoridades competentes cuando así lo exija la ley, notificando previamente al cliente.
Nos aseguramos de que cualquier transferencia internacional cumpla con los requisitos de protección adecuados conforme al Artículo 36 de la LFPDPPP, cláusulas contractuales estándar, y principios del GDPR y PIPEDA, según corresponda.
5. Uso de tecnologías de rastreo (cookies)
Nuestro sitio web puede utilizar cookies para mejorar la experiencia del usuario. Usted puede deshabilitarlas mediante la configuración de su navegador; sin embargo, esto puede limitar ciertas funcionalidades.
6. Derechos ARCO
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, puede contactarnos por correo electrónico a: iqadmin@iqtb.com
Horario de atención: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm (CST)
Su solicitud deberá contener: nombre completo, medio de contacto, descripción clara de los datos sobre los cuales desea ejercer derecho y documentación de identidad.
7. Cambios al aviso de privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar este aviso de privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en nuestro sitio web: www.enviocfdienlinea.com
8. Aceptación
Al proporcionar sus datos personales, usted reconoce que ha leído y acepta los términos de este aviso de privacidad.
------
------
ENGLISH:Privacy Notice
Effective date 01/May/2025.
At Envio de CFDI en Linea , with address at Alonso Ext 74, Guanajuato Centro, Guanajuato GTO, we respect your privacy and are committed to protecting the personal data entrusted to us.
This Privacy Notice describes how we collect, use, store, and protect your personal data in accordance with the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP) and, where applicable, the European Union's General Data Protection Regulation (GDPR), Canada's PIPEDA, and other applicable regulations.
1. Who are we?
Our company was founded in 1990 with more than 30 years of experience in computer services and technological security.
VMS KONCEPT has experience in electronic invoicing service since 2007, focusing on the development of software in between, facilitating communication processes between ERPs and SAT systems.
We make it easy for our clients to integrate their respective ERPs from the point of view of the
of e-invoicing view and all its add-ons:
• Payment add-ons
• Bill of lading
• Transfer CFDI
• Foreign trade
• Payroll stamping
We set up the required addenda, providing help with the configuration of printers for your branches, we make the configurations of the SFTP and FTP (communication channels for data transfer), we customize the pdfs of the invoices providing the required SAT information and adding the information additional requested.
As a main and centralized provider, we have the ability to generate reports on all tax documents issued and received for the different company names that are registered with us.
We will make it easy for our customers to change the stamp supplier for the stamps digital of the SAT, giving the opportunity to work with more than one PAC (provider authorized SAT certifications) without delaying or losing its integration of the system of electronic invoicing, this to guarantee the continuity of the service in the event of that the main PAC, whatever it may be, has a fault that prevents the stamping of documents for more than 1h.
We have a development department, which makes it easy to automate many of the administrative processes that are carried out manually while we can make updates and modifications according to needs and requests of the customer.
2. Personal Data We Collect
We may collect the following personal data:
-Full name
- Email address
- Contact telephone number
- Commercial or tax information (company, RFC, address)
- Technical information necessary for the provision of services (e.g. access to APIs, ERPs or other systems)
- IP address and browser type (when you interact with our website)
3. Purposes of processing.
The personal data we collect will be used for the following purposes:
- Provide software development services and technical support.
- Prepare commercial proposals, contracts, invoicing and compliance with tax obligations.
- Communicate updates about relevant services or changes.
- Comply with legal and contractual requirements, both in Mexico and in the countries where
our clients operate.- Improve our technological processes and security.
4. Data Transfer.
We may transfer your personal data to:
Technology providers located in the U.S., Canada, or Germany, strictly for operational purposes and under confidentiality agreements.
Competent authorities, when required by law, notify the customer in advance.
We ensure that any international transfer complies with appropriate protection requirements under Article 36 of the LFPDPPP, standard contractual clauses, and principles of the GDPR and PIPEDA, as applicable.
5. Use of Tracking Technologies (Cookies)
Our website may use cookies to improve the user’s experience. You can disable them through your browser settings; however, this may limit certain functionalities.
6. ARCO Rights
You have the right to Access, Rectify, Cancel or Object to the processing of your personal data. To exercise these rights, you may contact us by email at: iqadmin@iqtb.com
Hours of Operation: Monday through Friday 9:00 am to 6:00 pm (CST)
Your application must contain full name, means of contact, clear description of the data over which you wish to exercise your right and identity documentation.
7. Changes to Privacy Notice
We reserve the right to modify this privacy notice at any time. Any changes will be posted on our website: www.iisaiqtb.com
8. Acceptance
By providing your personal data, you acknowledge that you have read and agree to the terms of this privacy notice.